Mã số Khai Thuế Cá Nhân (ITIN Individual Taxpayer Identification Number)

ITIN là gì?

Mã số Khai Thuế Cá Nhân (Individual Taxpayer Identification Number, hay ITIN) là số cứu xét thuế do Sở Thuế Vụ cấp. Đó là số có chín chữ số luôn bắt đầu bằng số 9 và có dãy số từ 70-88 ở số thứ tư và thứ năm, thí dụ 9XX-70-XXXX. IRS cấp số ITIN cho những người bị đòi hỏi phải có số nhận diện người đóng thuế Hoa Kỳ nhưng chưa có, và không đủ điều kiện được Số An Sinh Xã Hội (Social Security Number, hay SSN) từ Ban Điều Quản An Sinh Xã Hội (Social Security Administration, hay SSA). ITIN sẽ được cấp bất kể tình trạng nhập cư vì cả ngoại nhân thường trú lẫn ngoại nhân không thường trú đều bị đòi hỏi phải có số khai thuế hay báo cáo Hoa Kỳ theo Luật Thuế Vụ. Những người này phải có đòi hỏi khai thuế và nộp bản khai thuế lợi tức liên bang hợp lệ mới được cấp số ITIN, trừ khi họ đáp ứng điều ngoại lệ.

ITIN dùng để làm gì?

ITIN chỉ để báo cáo thuế liên bang, và không dùng để phục vụ cho bất cứ mục đích nào khác. IRS cấp số ITIN để giúp người dân tuân theo luật thuế vụ Hoa Kỳ, và cung cấp phương tiện để giải quyết và ghi chép hữu hiệu cho bản khai thuế và tiền trả cho những người không đủ điều kiện được Số An Sinh Xã Hội. Số ITIN không cho phép làm việc tại Hoa Kỳ hay giúp có đủ điều kiện được quyền lợi An Sinh Xã Hội hoặc Khấu Trừ Thuế Lợi Tức Do Lao Động.

Người nào cần có ITIN?

IRS cấp số ITIN cho kiều bào ngoại quốc và những người khác bị đòi hỏi phải báo cáo hay khai thuế liên bang và không đủ điều kiện được SSN. Ngoại nhân nào không thường trú không đủ tiêu chuẩn được SSN cần nộp bản khai thuế Hoa Kỳ chỉ để xin hoàn thuế theo những điều khoản của hiệp ước thuế Hoa Kỳ, sẽ cần có ITIN.

Những thí dụ khác về người cần ITIN bao gồm:

• Người nước ngoài không thường trú cần phải nộp bản khai thuế Hoa Kỳ. 

• Người nước ngoài thường trú Hoa Kỳ (dựa theo số ngày cư trú tại Hoa Kỳ) nộp bản khai thuế Hoa Kỳ. 

• Người phụ thuộc hay người hôn phối của công dân Hoa Kỳ/ngoại nhân thường trú. 

• Người phụ thuộc hay người phối của người có thị thực là ngoại nhân không thường trú.

Làm thế nào tôi biết mình cần có ITIN?

Nếu quý vị không có SSN và không đủ tiêu chuẩn được SSN, nhưng cần cung cấp số nhận diện thuế liên bang hay nộp bản khai thuế lợi tức liên bang thì phải nộp đơn xin ITIN.

Nếu quý vị nộp đơn xin SSN nhưng chưa được giải quyết, thì không nộp W-7. Chỉ điền vào Mẫu W-7 nếu Ban Điều Quản An Sinh Xã Hội (Social Security Administration, hay SSA) báo cho quý vị biết là không thể cấp SSN.

Muốn xin số SSN, xem mẫu SS-5, Application for a Social Security Card (Đơn Xin Thẻ An Sinh Xã Hội). Muốn lấy Mẫu SS-5 hoặc muốn biết mình có đủ tiêu chuẩn được SSN hay không, viếng thăm Mạng Lưới Ban Điều Quản An Sinh Xã Hội hoặc liên lạc văn phòng SSA. Theo luật, thì người nước ngoài không thể có cả ITIN và SSN. IRS giải quyết bản khai thuế thể hiện SSN hoặc ITIN trên khoảng trống mà mẫu thuế đòi hỏi SSN. IRS sẽ không nhận, và không giải quyết các mẫu thể "SSA205c", "nộp đơn xin", "NRA", có khoảng trống, v.v…

Làm thế nào để nộp đơn xin ITIN?

Mẫu W-7, Đơn Xin Số Nhận Diện Người Đóng Thuế của IRS để nộp. Đính kèm bản khai thuế lợi tức liên bang hợp lệ, trừ khi quý vị đủ điều kiện được điều ngoại lệ, và chứng minh danh tánh bản gốc, có công chứng, hay chứng thực và giấy tờ về tình trạng ngoại nhân của quý vị. Do nộp bản khai thuế như là bản đính kèm cho đơn xin ITIN, quý vị không nên gởi bản khai thuế đến địa chỉ nêu trong hướng dẫn Mẫu 1040, 1040A hay 1040EZ. 

Các giấy tờ cần thiết

1. W-7

2. Giấy khai thuế: Form 1040

3. Passport bản chính + copy passport (công chứng)

4. Khai sinh bản chính + copy khai sinh (công chứng)

5. Hôn thú bản chính + copy hôn thú (công chứng)

Nếu không phải bằng tiếng Anh phải dịch sang tiếng Anh.

Gởi đến địa chỉ

Internal Revenue Service (Sở Thuế Vụ)

Austin Service Center

ITIN Operation

P.O. Box 149342

Austin, TX 78714-9342

Quý vị cũng có thể nộp đơn dùng dịch vụ của Đại Điện Thu Nhận được IRS ủy quyền hay viếng thăm Trung Tâm Trợ Giúp Người Đóng Thuế của IRS thay vì gởi thông tin qua bưu điện cho IRS tại Austin. Trung Tâm Trợ Giúp Người Đóng Thuế ( Taxpayer Assistance Centers, hay TACs) tại Hoa Kỳ có giúp đỡ trực tiếp cho người xin ITIN trên căn bản không cần lấy hẹn hoặc lấy hẹn. Đương đơn ngoài Hoa Kỳ nên liên lạc với văn phòng IRS hải ngoại để biết văn phòng đó có nhận đơn xin Mẫu W-7 hay không. Đơn Vị ITIN của IRS tại Austin cấp số qua bưu điện.

Khi nào nên nộp đơn xin ITIN?

Quý vị nên điền vào Mẫu W-7 ngay sau khi sẵn sàng nộp bản khai thuế lợi tức liên bang, vì quý vị cần đính kèm bản khai thuế vào đơn xin. Nếu quý vị đáp ứng một trong những ngoại lệ cho đòi hỏi khai thuế thì nộp Mẫu W-7, cùng với giấy tờ chứng minh danh tánh, tình trạng ngoại nhân và các loại giấy tờ bổ sung cần thiết để chứng minh quý vị đủ điều kiện được ngoại lệ càng sớm càng tốt sau khi biết rằng mình được ngoại lệ đó. Quý vị có thể nộp đơn xin ITIN vào bất cứ lúc nào trong năm, tuy nhiên, nếu nộp bản khai thuế đính kèm vào Mẫu W-7 sau ngày đáo hạn của bản khai thuế thì quý vị sẽ bị tính tiền lãi và/hoặc tiền phạt. Quý vị nên nộp bản khai thuế năm hiện tại vào trước ngày đáo hạn để tránh bị tính lãi và/hoặc tiền phạt.

Tôi có thể nhờ giúp làm đơn xin ITIN ở đâu?

Quý vị có thể gọi số miễn phí của IRS là1-800-829-1040 để biết thông tin và giúp đỡ điền vào Mẫu W-7 và bản khai thuế, hoặc để xem tình trạng đơn xin của mình sau khi nộp Mẫu W-7 được sáu tuần.

Có trợ giúp tại Trung Tâm Trợ Giúp Người Đóng Thuế của IRS tại Hoa Kỳ, giúp trực tiếp làm đơn xin ITIN trên căn bản không cần lấy hẹn hoặc lấy hẹn. Đương đơn ngoài Hoa Kỳ nên liên lạc với văn phòng IRS hải ngoại để biết văn phòng đó có nhận đơn Mẫu W-7 hay không.

Quý vị cũng có thể dùng dịch vụ của Đại Lý Thu Nhận được ủy quyền của IRS.

Làm thế nào và khi nào có thể nhận số ITIN?

Nếu đủ điều kiện được ITIN và đơn xin điền đầy đủ thì quý vị sẽ nhận thư từ IRS cho số nhận diện đóng thuế, thường là trong vòng sáu tuần. Nếu chưa nhận ITIN hay thư tín khác sau khi nộp đơn được sáu tuần thì quý vị có thể gọi số miễn phí 1-800-829-1040 của IRS để hỏi về tình trạng đơn xin của mình.

ITIN có hợp lệ để nhận diện không?

Không. ITIN không phải là nhận diện hợp lệ ngoài hệ thống thuế. Vì ITIN chỉ dành để giải quyết thuế, IRS không áp dụng cùng tiêu chuẩn như những cơ quan cung cấp chứng nhận danh tánh chính hiệu. Đương đơn ITIN không cần đích thân nộp, và IRS sẽ không công nhận mức xác thực của giấy tờ nhận diện. ITIN không chứng minh danh tánh ngoài hệ thống thuế Liên Bang, và không được đưa ra hay chấp nhận là để nhận diện cho mục đích không liên quan đến thuế.

ITIN có hợp lệ cho mục đích làm việc không?

Không. ITIN chỉ dành cho mục đích thuế lợi tức liên bang mà thôi. Có ITIN sẽ không thay đổi tình trạng nhập cư hay quyền làm việc tại Hoa Kỳ của quý vị.

Có thể dùng ITIN làm giấy tờ tùy thân xin giấy phép lái xe tiểu bang không?

Không. ITIN không phải là nhận diện hợp lệ ngoài hệ thống thuế. Muốn biết thêm thông tin xem liên lạc DMV cung cấp cho các sở xe động cơ tiểu bang (Department of Motor Vehicles, hay DMV).

# Lưu ý:

 

Nếu không tự làm được thì bạn cần điền:

1. W-7

2. Passport bản chính + copy passport (công chứng)

3. Khai sinh bản chính + copy khai sinh (công chứng)

4. Hôn thú bản chính + copy hôn thú (công chứng)

Nếu không phải bằng tiếng Anh phải dịch sang tiếng Anh.

Đem hết những giấy tờ đó tới trực tiếp văn phòng IRS chi nhánh tại địa phương cư trú, cộng chung với bản khai thuế 1040. Một khi nhân viên IRS nơi đây tiếp nhận hồ sơ và đóng dấu mộc họ sẻ gởi đi giúp bạn thì kết quả sẻ chắc chắn hơn.

IRS sẽ gởi cho bạn số ITIN, tới khi đó bạn dùng số ITIN được cấp để hoàn thiện mẩu 1040 cho năm 2011 và chính thức gởi cho IRS.

Trong trường hợp tới thời điểm April 15, mà bạn vẫn chưa nhận được số ITIN, bạn điền đơn xin gia hạn ngày khai thuế.

 http://www.irs.gov/Individuals/General-ITIN-Information